Informe de calidad de datos en Excel
Sube tu planilla y descarga un informe por columna con vacíos, % de vacíos, espacios sobrantes, números como texto y valores distintos, más aviso de filas repetidas.
Para qué sirve
Antes de analizar una planilla conviene saber en qué estado llega. Los errores de datos —una columna medio vacía, números que no suman porque están guardados como texto, espacios invisibles que parten un mismo valor en dos— no se ven a ojo y arruinan cualquier análisis por debajo. Este informe los cuenta por columna para que, de un vistazo, sepas qué hay que limpiar y con qué herramienta.
Es la revisión previa: no arregla nada, te dice qué arreglar.
Qué mide, columna por columna
El resultado es un .xlsx con una fila por columna de tu planilla y estas
señales:
- Vacías y % vacías — cuántas celdas están en blanco y qué proporción del total representan. Un porcentaje alto en una columna que debería estar completa es la primera bandera roja.
- Con espacios sobrantes — celdas de texto que empiezan o terminan con
espacios. Son invisibles y hacen que
"Madrid"y"Madrid "cuenten como valores distintos al agrupar, contar o cruzar. - Números como texto — celdas que parecen un número pero están guardadas como texto, así que no suman ni ordenan. Es el error más caro de detectar a ojo.
- Valores distintos — cuántos valores diferentes hay, útil para distinguir una categoría de un identificador.
Además, al final se comprueba si hay filas completamente duplicadas (idénticas en todas sus columnas) y se te avisa de cuántas.
Qué herramienta arregla cada cosa
El informe está pensado para llevarte a la solución de cada problema que detecta:
- Espacios sobrantes → limpiar datos, que recorta espacios y normaliza el texto.
- Números como texto → convertir texto a número, que los pasa a números de verdad.
- Filas duplicadas → eliminar filas duplicadas si sobran, o resaltar duplicados si prefieres revisarlas antes.
Una vez limpia, el resumen estadístico o agrupar y contar ya trabajan sobre datos fiables.
Un detalle sobre los códigos con ceros a la izquierda
Un valor como 00123, un CUIT o un teléfono que empieza por cero no se marca
como «número guardado como texto», aunque lo parezca. Convertirlo a número le
comería los ceros de la izquierda y lo estropearía: esos códigos deben quedarse
como texto, así que el informe no los señala como algo que arreglar.
Preguntas frecuentes
¿Este informe corrige mi planilla?
No. Solo diagnostica: cuenta los problemas por columna y te remite a la herramienta que los arregla. Tu archivo no se modifica; lo que descargas es el informe.
¿Cómo detecta las filas duplicadas?
Compara la fila completa: solo cuenta como duplicada una fila idéntica a otra en todas sus columnas. Para un criterio más fino, por una sola columna clave, usa resaltar duplicados.
¿Por qué un código como 00123 no aparece como número como texto?
Porque no debe convertirse: pasarlo a número perdería los ceros iniciales. El informe deja fuera a propósito los valores que empiezan por cero para no empujarte a romper códigos, teléfonos o identificadores.
¿Cuenta como «espacio sobrante» un espacio en medio del texto?
No. Solo se marcan los espacios al principio o al final de la celda, que son los que rompen las comparaciones. Los espacios entre palabras son normales y no se cuentan.
¿Sirve con CSV y con .xls antiguos?
Sí. El informe siempre sale como .xlsx, sea cual sea el formato que subas.