Eliminar filas duplicadas en Excel
Sube tu planilla, elige qué columnas deciden si dos filas son la misma y descarga el archivo limpio. El orden original no cambia.
Cuándo necesitas esta herramienta
Los duplicados aparecen casi siempre por el mismo motivo: alguien pegó dos exportaciones seguidas, un formulario se envió dos veces, o el mismo cliente está cargado con y sin espacios al final. El resultado es un informe que suma de más y nadie sabe cuánto.
Quitar duplicados a mano en Excel obliga a pasar por Datos → Quitar duplicados y a decidir columna por columna, y el resultado sobrescribe el archivo. Aquí subes, revisas el resultado antes de descargar y tu archivo original no se toca.
Cómo se decide qué es un duplicado
Por defecto se compara la fila completa: dos filas son la misma solo si coinciden en todas sus columnas.
Casi siempre querrás algo más fino. Si tu planilla tiene un identificador —el correo del cliente, el RUT, el código de producto— indícalo en «Columnas que se comparan» y las filas se agruparán solo por ese valor, aunque el resto de las columnas difiera.
Puedes escribir el nombre de la columna, su letra de Excel (A, B, AA) o su
número. Las tres formas funcionan, así que no tienes que ir a mirar cómo se
llamaba exactamente la cabecera.
Los dos ajustes que más cambian el resultado
Ignorar espacios al principio y al final viene activado, y conviene dejarlo
así. Los espacios sobrantes son la causa número uno de duplicados que no se
detectan: "Ana García" y "Ana García " son visualmente idénticos y para el
ordenador son valores distintos.
Distinguir mayúsculas y minúsculas viene desactivado. Con la opción apagada,
ANA, Ana y ana cuentan como el mismo valor, que es lo que normalmente
quieres en nombres, correos y ciudades. Actívala solo si trabajas con códigos
donde la caja importa de verdad.
Qué se conserva y qué se pierde
Se conserva el orden de las filas y el tipo de cada dato: los números siguen siendo números y las fechas, fechas. La fila que sobrevive ocupa la posición de la primera aparición, incluso si eliges conservar la última: así el archivo descargado se parece al que subiste y puedes compararlos línea a línea.
No se conservan colores, fórmulas ni formatos condicionales. Esta herramienta trabaja con los valores, no con la apariencia.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi archivo a un servidor?
Sí, el procesamiento ocurre en nuestro servidor. Tu archivo se mantiene solo en memoria durante la petición y se descarta al terminar: nunca se escribe en disco, nunca se asocia a tu identidad y nunca se comparte.
¿Modifica mi archivo original?
No. El archivo que subes no se altera en ningún momento. Lo que descargas es un
archivo nuevo con el sufijo -sin-duplicados.
¿Qué pasa si dos filas son iguales pero una tiene un espacio de más?
Con la opción «Ignorar espacios al principio y al final» activada —que es lo predeterminado— se detectan como duplicadas. Es justo el caso que Excel no resuelve por sí solo.
¿Puedo elegir cuál de las filas repetidas se queda?
Sí. «Conservar la primera aparición» deja la que estaba antes en el archivo, y «la última» deja la más reciente. En ambos casos la fila superviviente se queda en la posición de la primera, para no reordenar tu planilla.
¿Funciona con archivos CSV?
Sí, y también con .xls antiguos. El separador y la codificación del CSV se
detectan automáticamente; el resultado sale en el mismo formato que subiste,
salvo el .xls, que se entrega como .xlsx.
¿Hay un límite de tamaño?
Sí: 10 MB por archivo y 200 000 filas. Si tu planilla es mayor, divídela antes o procésala en Excel de escritorio.