Resumen estadístico por columna

Para qué sirve

Antes de analizar una planilla que no conoces conviene mirarla desde arriba: cuántas filas tiene cada columna, cuántas están vacías, cuántos valores distintos hay y, en las numéricas, por dónde se mueven los números. Es el describe de toda la vida, el primer vistazo que evita construir un análisis sobre datos que no son lo que parecen.

En Excel eso significa una batería de CONTARA, CONTAR.SI, PROMEDIO, MEDIANA y MAX repetidas columna por columna. Aquí subes el archivo y descargas la tabla ya hecha.

Qué te dice cada columna del informe

El resultado es un .xlsx con una fila por cada columna de tu planilla y estas medidas:

• Tipo — Numérica, Fecha, Texto o Mixta. «Mixta» es una señal de alarma: significa que la columna mezcla números con texto, y casi siempre es un problema de datos que conviene revisar.
• Total — cuántas filas de datos hay.
• Vacías — cuántas de esas filas están en blanco en esta columna.
• Distintas — cuántos valores diferentes contiene. Útil para saber si una columna es una categoría (pocos distintos) o un identificador (todos distintos).

Para las columnas numéricas se añaden además mínimo, máximo, suma, media y mediana.

Por qué la media Y la mediana

Se ofrecen las dos a propósito, porque cuentan cosas distintas.

La media es el promedio de siempre, pero es sensible a los valores extremos: un solo pedido gigante o un error de tecleo puede arrastrarla y darte una cifra que no representa a casi ninguna fila. La mediana es el valor del medio una vez ordenados todos: la mitad de los datos queda por debajo y la mitad por encima, así que un extremo no la mueve.

Cuando media y mediana se parecen, los datos son razonablemente simétricos y la media es fiable. Cuando se separan mucho, hay valores extremos tirando de la media y la mediana es la cifra más honesta. Por eso verlas juntas te dice, de un vistazo, si puedes confiar en el promedio.

Antes de confiar en los números

Este resumen describe los datos tal como llegan. Si una columna que debería ser numérica aparece como Texto o Mixta, es que tiene números guardados como texto y las medidas numéricas no la incluirán. Pásala antes por convertir texto a número y vuelve a generar el resumen.

Si lo que quieres es contar filas por categoría —cuántos pedidos por país, cuánto factura cada vendedor—, la herramienta indicada no es esta sino agrupar y contar. Y si sospechas que la planilla llega sucia, empieza por el informe de calidad de datos.