Limpiar datos de una planilla
Sube tu archivo y descárgalo con el texto limpio: sin espacios de más, sin caracteres invisibles y con las mayúsculas unificadas.
El problema de los datos «sucios»
Dos valores que se ven idénticos y no coinciden nunca. Un BUSCARV que devuelve
#N/D sin motivo aparente. Una tabla dinámica que muestra «Madrid» tres veces
como si fueran tres ciudades distintas.
Casi siempre es lo mismo: un espacio al final, un espacio doble en medio, o un carácter invisible que se coló al copiar de una web o de un PDF.
Los caracteres que no se ven
Son los peores porque no se pueden detectar mirando. Los más habituales:
- Espacio de no separación (
U+00A0): el que produce copiar de una página web. Parece un espacio y no lo es. - Espacio de ancho cero (
U+200B): ni siquiera ocupa sitio. - Marcas de dirección de texto: aparecen al copiar de documentos con árabe o hebreo, aunque el texto sea latino.
La opción «quitar caracteres invisibles» los sustituye por espacios normales o los borra. Es la única forma de que dos valores idénticos a la vista lo sean también para el ordenador.
Mayúsculas y minúsculas
Además de limpiar, puedes unificar la caja: todo en minúsculas, todo en mayúsculas, Cada Palabra En Mayúscula, o sólo la primera letra. Útil para nombres y ciudades que llegan de fuentes distintas.
Los números y las fechas nunca se tocan: convertirlos a texto para limpiarlos los rompería.
Preguntas frecuentes
¿Afecta a las columnas numéricas?
No. Sólo se limpian las celdas de texto. Un importe o una fecha se dejan exactamente como están.
¿Puedo limpiar sólo algunas columnas?
Sí, indícalas separadas por comas. Vacío significa toda la planilla.
¿Qué diferencia hay con la función ESPACIOS de Excel?
ESPACIOS quita espacios sobrantes, pero no toca los caracteres invisibles ni normaliza mayúsculas, y hay que aplicarla celda a celda con una columna auxiliar.
¿Se puede deshacer?
Tu archivo original no se modifica: lo que descargas es un archivo nuevo.