Agrupar y contar en Excel
Sube tu planilla, elige la columna por la que agrupar y descarga cuántas filas hay de cada valor, con opción de sumar o promediar una segunda columna.
Para qué sirve
Es la pregunta de todos los días: ¿cuántos pedidos hay por país?, ¿cuántos clientes por vendedor?, ¿cuánto factura cada categoría? La respuesta es una tabla dinámica, pero montarla para una sola cuenta es más ceremonia de la que merece: insertar, arrastrar campos, elegir la función de resumen y darle formato.
Aquí eliges la columna por la que agrupar, opcionalmente la que quieres sumar o promediar, y descargas el resultado. La tabla dinámica más pedida, resuelta en un formulario.
Cómo se agrupa
Indicas la columna por la que agrupar —país, vendedor, categoría, estado— y la herramienta reúne todas las filas que comparten cada valor y las cuenta. El resultado tiene una fila por valor distinto y una columna «Cuenta» con cuántas filas caen en cada uno.
Las filas cuyo valor de agrupación está en blanco no se descartan: se juntan
en un grupo llamado (vacío), para que el total cuadre y para que veas de
inmediato cuántas filas venían sin ese dato.
Añadir una medida: sumar, promediar, mínimo o máximo
Contar filas suele ser suficiente, pero muchas veces quieres además una cifra: no solo cuántos pedidos por país, sino cuánto suman. Para eso indicas una columna de medida y la función a aplicar:
- Suma — el total de la medida en cada grupo (ventas por país).
- Promedio — el valor medio (ticket medio por vendedor).
- Mínimo y máximo — el menor y el mayor valor de cada grupo.
La medida se calcula solo sobre las celdas numéricas del grupo; si un grupo no tiene ningún número en esa columna, su celda de medida queda en blanco en lugar de mostrar un cero engañoso.
Cómo ordenar el resultado
Puedes ordenar los grupos de tres formas:
- Por cuenta, de mayor a menor (predeterminado) — lo más frecuente arriba, ideal para ver enseguida qué categoría domina.
- Por cuenta, de menor a mayor — para cazar los casos raros o poco poblados.
- Por etiqueta — orden alfabético del valor de agrupación, útil cuando buscas un valor concreto en la lista.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del resumen estadístico?
Agrupar y contar reparte las filas en grupos según el valor de una columna y cuenta (o suma) dentro de cada uno. El resumen estadístico no agrupa: da una fila de medidas por cada columna del archivo. Uno responde «cuánto por categoría», el otro «cómo es cada columna».
¿Qué pasa con las filas sin valor en la columna de agrupación?
No se pierden. Se agrupan bajo (vacío) y se cuentan aparte, así que la suma de
todos los grupos sigue siendo el total de filas de tu planilla.
¿Puedo agrupar por varias columnas a la vez?
La agrupación es por una sola columna. Si necesitas cruzar dos —país y año, por ejemplo—, combínalas antes en una con dividir y combinar columnas y agrupa por la columna resultante.
¿Distingue mayúsculas y espacios al agrupar?
Los valores se agrupan tal como aparecen. Si Chile y chile te salen como dos
grupos, limpia antes la columna con
limpiar datos y vuelve a agrupar.
¿El promedio ignora las celdas vacías?
Sí. La medida solo tiene en cuenta las celdas numéricas del grupo, así que las vacías no bajan el promedio ni cuentan como cero.