Resaltar filas duplicadas en Excel
Sube tu planilla y descárgala con las filas repetidas sombreadas en color y numeradas por grupo. No se elimina ninguna fila: solo se marcan para revisar.
Para qué sirve
A veces un duplicado no es un error que haya que borrar sin mirar: puede ser un dato legítimo, o algo que conviene revisar antes de decidir. Esta herramienta es el paso prudente para esos casos. No borra nada: te devuelve tu planilla entera, con las filas repetidas sombreadas en color y numeradas por grupo, para que las veas, las revises y decidas tú.
Es lo contrario de eliminar duplicados, que borra directamente. Aquí primero miras; borrar viene después, si quieres.
Qué recibes
El resultado es un .xlsx con todas tus filas intactas y dos marcas sobre
las que están repetidas:
- Color de fondo en cada fila duplicada, para localizarlas de un vistazo al desplazarte por la planilla.
- Una columna «Grupo» con un número: todas las filas que son la misma entre sí comparten el mismo número de grupo. Así sabes no solo que una fila está repetida, sino con cuál otra.
La columna de grupo es además el respaldo que sobrevive si luego exportas a CSV, donde el color de fondo se pierde. Puedes desactivarla si prefieres solo el sombreado.
Qué define un duplicado
Por defecto se compara la fila completa: dos filas son la misma solo si
coinciden en todas sus columnas. Si tu criterio es más fino —el mismo correo aunque
cambie el resto— indica en «columnas que se comparan» cuáles deciden, por nombre,
letra de Excel (A, B, AA) o número.
Como en el resto de las herramientas, ignorar espacios al principio y al final viene activado (los espacios sobrantes son la causa número uno de duplicados que no se detectan) y distinguir mayúsculas y minúsculas viene desactivado. Si solo te interesan los repetidos, activa «conservar solo los duplicados» y las filas únicas no aparecen en el resultado.
Resaltar o eliminar: cuál usar
- Usa resaltar cuando quieras ver y revisar los duplicados sin perder ninguna fila: cuando el repetido podría ser legítimo o cuando necesitas entender por qué se duplicó antes de tocar nada.
- Usa eliminar filas duplicadas cuando ya tengas claro que sobran y quieras el archivo limpio directamente, con una sola copia de cada fila.
Una secuencia habitual es resaltar primero para inspeccionar y eliminar después, con la tranquilidad de saber qué se va a ir.
Preguntas frecuentes
¿Se borra alguna fila?
No, ninguna. Esa es toda la idea: esta herramienta solo marca. Si quieres que se eliminen, esa es eliminar filas duplicadas.
¿Para qué sirve el número de grupo?
Para saber qué filas son la misma entre sí. Dos filas con el número de grupo 3
son duplicadas una de la otra. Ordena o filtra por esa columna y tendrás juntas
todas las repeticiones de cada valor.
¿Por qué mi archivo vuelve como .xlsx si subí un CSV?
Porque el sombreado en color solo existe en .xlsx. Un CSV o un .xls antiguo se
entregan como .xlsx para conservar el resaltado. La columna de grupo sí
sobreviviría a una exportación posterior a CSV.
¿Cuenta como duplicado una fila con un espacio de más?
Con «ignorar espacios» activado —que es lo predeterminado—, sí. "Ana García" y
"Ana García " se marcan como el mismo grupo. Es justo el caso que Excel no
resuelve solo.
¿Puedo quedarme solo con las filas repetidas?
Sí. Activa «conservar solo los duplicados» y el resultado incluirá únicamente las filas que tienen al menos una repetición, ya sombreadas y numeradas por grupo.