Consolidar planillas mensuales
Sube tus planillas mensuales y descarga una sola tabla con los valores sumados por producto, cliente o cuenta.
El caso del cierre de año
Tienes doce archivos —o doce hojas dentro de un libro— con la misma estructura: una fila por producto, por cliente o por cuenta, y las mismas columnas de valores en todos. Necesitas el total del año en una única tabla.
Esta herramienta lo hace: agrupa por una o varias columnas clave y suma las columnas numéricas, de modo que las doce filas de «Producto A» repartidas por los doce meses se convierten en una sola fila con el acumulado. Puedes subir hasta 20 archivos de una vez y, si cada libro tiene varias hojas, las procesa todas.
Resuelve las columnas por nombre
El detalle que ahorra disgustos: las columnas se emparejan por su nombre, no por su posición. Si el archivo de marzo tiene las columnas en otro orden que el de enero, se consolida igual de bien mientras los títulos coincidan. La primera hoja marca la estructura de referencia y el resto encaja contra ella.
Qué se suma y qué no
- Columnas clave: las que definen cada grupo —el producto, el cliente, el mes—. Son obligatorias y no se suman: sirven para agrupar.
- Columnas de valores: las que se acumulan. Si no indicas ninguna, se suman todas las columnas numéricas que no sean clave, que es lo que normalmente esperas de «consolidar». Solo se suman las celdas que son números; el texto se ignora.
- Nº de registros: una columna opcional que cuenta cuántas filas originales cayeron en cada grupo, útil para verificar que no falta ni sobra nada.
No confundas con apilar ni con contar
- Si solo quieres juntar las filas de varios archivos sin sumar nada, usa combinar apilando filas.
- Si trabajas con un único archivo y quieres agrupar y totalizar, es más directo agrupar y contar.
Consolidar es lo que necesitas cuando son varias planillas mensuales con la misma forma y buscas el gran total.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas debo marcar como clave?
Las que identifican cada grupo que quieres conservar. Para un total por producto, la columna del producto; para un total por cliente y mes, ambas. Todo lo demás numérico se suma dentro de esos grupos.
¿Y si mis archivos tienen las columnas en distinto orden?
No pasa nada. La consolidación empareja las columnas por su nombre, así que un archivo con las columnas reordenadas se suma correctamente mientras los títulos sean iguales.
¿Cuántos archivos puedo subir?
Hasta 20 de una vez. Si además cada libro tiene varias hojas con la misma estructura, se incluyen todas en el total.
¿Qué pasa con las columnas de texto?
Si están entre las claves, agrupan. Si no, se ignoran: solo se suman las columnas numéricas. Una celda de texto dentro de una columna de valores no rompe la suma, simplemente no aporta.
¿Puedo saber cuántas filas se sumaron en cada grupo?
Sí, deja activada la columna «Nº de registros». Te dice cuántas filas originales formaron cada total, que es la mejor forma de cuadrar el resultado.