Unir las hojas de un Excel
Sube un libro con varias pestañas y descárgalo convertido en una única tabla, con todas las filas seguidas.
El problema que resuelve
Es el archivo más común del mundo: un libro con doce pestañas, Enero,
Febrero, Marzo… con la misma tabla repetida en cada una. Se rellena muy
cómodo y no se puede analizar. Ninguna tabla dinámica lee doce hojas a la vez,
y cualquier total anual acaba siendo una fórmula que suma doce celdas de doce
pestañas distintas y que se rompe en cuanto alguien añade una hoja.
Lo que necesitas es una sola tabla continua con las filas de todas las hojas una detrás de otra. Eso es exactamente lo que descargas aquí.
La columna con el nombre de la hoja
Al aplanar el libro, la información que estaba en el nombre de la pestaña
—«esta fila es de marzo»— desaparece: la pestaña ya no existe. Por eso la
opción «Añadir columna con el nombre de la hoja» viene activada y añade al
final una columna con el nombre de la hoja de origen de cada fila. Por defecto
se llama Hoja, y puedes cambiarlo por algo con significado, como Mes o
Sucursal.
Sin esa columna, un libro por meses se convierte en un montón de filas sin fecha. Con ella, tienes justo la columna por la que agrupar en la tabla dinámica.
Cuando las hojas no tienen las mismas columnas
No hace falta que sean idénticas. Las columnas del resultado son la unión de
todas, en el orden en que aparecen: si la hoja de octubre trae una columna
Devoluciones que las demás no tienen, la columna existe en el resultado y
queda vacía en las filas de los otros meses.
El emparejamiento es por nombre de columna, así que Importe va con Importe
aunque esté en distinta posición en cada hoja.
Un libro de una sola hoja
Si subes un archivo con una única hoja no hay nada que unir, y la herramienta te lo dice en vez de devolverte una copia del archivo. Suele significar que subiste el archivo equivocado, o que las «pestañas» que creías tener son en realidad varios archivos sueltos: en ese caso lo que buscas es Combinar apilando filas.
Preguntas frecuentes
¿Se repiten las filas de títulos de cada hoja?
No. La fila de títulos de cada pestaña se reconoce como tal y el resultado tiene una sola, arriba del todo.
¿Puedo subir un CSV?
No, y por un motivo simple: un CSV es siempre una sola tabla, no tiene hojas. Esta herramienta acepta .xlsx y .xls.
¿Se conservan los números y las fechas?
Sí. Cada celda mantiene su tipo, así que puedes sumar los importes del resultado directamente. De las fórmulas se guarda el valor calculado.
¿En qué orden salen las filas?
En el orden de las hojas dentro del libro: primero todas las filas de la primera pestaña, luego las de la segunda, y así sucesivamente.
¿Cómo vuelvo a separarlas?
Con Dividir por hojas si el libro
todavía tiene pestañas, o con
Dividir por columna usando la
columna Hoja que añadió esta herramienta.