Dividir un Excel por número de filas
Indica cuántas filas quieres en cada archivo y descarga la tabla partida en trozos, con la cabecera repetida en todos.
Para qué sirve
Casi siempre el motivo es un límite ajeno: el portal donde subes los datos acepta 5 000 filas por carga, el sistema de importación se cae con archivos grandes, o quieres repartir un listado de 20 000 registros entre cuatro personas.
Hacerlo a mano es cortar y pegar bloques a ojo, y ahí es donde se pierden filas
o se duplican. Aquí escribes el tamaño del trozo y descargas el ZIP con las
partes numeradas —-parte01, -parte02, etc.— en el mismo orden que tenían.
La cabecera se repite
La opción «Repetir la cabecera» viene activada y conviene dejarla así. Sin ella, solo el primer archivo lleva los nombres de las columnas: los demás llegan con datos sueltos, y quien los reciba no sabrá qué es cada columna ni podrá importarlos.
La cabecera repetida no cuenta como fila de datos. Si pides 1 000 filas por archivo, cada trozo tiene 1 000 filas de datos más su línea de títulos.
Cuántos archivos vas a generar
Divide el total de filas entre el tamaño que pediste. El último trozo casi siempre sale más corto, y eso es normal.
El tope es de 200 archivos. La herramienta calcula el número antes de empezar y, si te pasas, te avisa en vez de tardar un buen rato en construir un ZIP inmanejable. Si te avisa, sube el número de filas por archivo: 50 000 filas en trozos de 500 son 100 archivos, pero en trozos de 100 serían 500.
Volver a juntarlo
Si más adelante necesitas rehacer la tabla completa a partir de las partes, Combinar apilando filas las vuelve a unir en una sola tabla y descarta las cabeceras repetidas.
Y si lo que quieres no es cortar por cantidad sino por contenido —un archivo por región o por vendedor—, lo tuyo es Dividir por columna.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas filas debería poner por archivo?
Las que te exija el sistema de destino. Si no hay un límite concreto, entre 1 000 y 10 000 es un tamaño cómodo: los archivos siguen abriéndose rápido y no acabas con decenas de ellos.
¿Qué pasa si mi tabla no tiene fila de títulos?
Desactiva «La primera fila es la cabecera» y todas las filas se tratan como datos. En ese caso no hay nada que repetir y la opción de cabecera no se aplica.
¿Se respeta el orden de las filas?
Sí. Los trozos se generan en el mismo orden que la tabla original, así que concatenar las partes devuelve exactamente la lista de partida.
¿Puedo sacar los trozos en CSV?
Sí, es el uso más frecuente. Elige csv como formato de salida y cada parte se entrega como un CSV independiente dentro del ZIP.
¿Divide solo la primera hoja?
Sí, se parte la primera hoja del libro. Si necesitas separar las pestañas entre sí, esa es otra herramienta: Dividir por hojas.