Convertir Excel a PDF
Sube tu archivo .xlsx, .xls o .csv y descárgalo como un PDF de tabla listo para imprimir o enviar.
Un PDF de tabla, no una captura glorificada
Lo difícil de pasar una hoja a PDF no es generarlo: es que la tabla siga siendo
legible cuando ocupa veinte páginas. Aquí los anchos de columna se ajustan al
contenido, la cabecera se repite sola en cada página y las páginas van
numeradas al pie (3 / 12). Sin eso, en la página siete ya no sabes qué
significa cada columna.
Las filas se rayan en dos tonos alternos para que la vista no salte de línea, y los números se alinean a la derecha, que es lo que permite comparar magnitudes de un vistazo.
La orientación se elige sola
Con más de seis columnas, el apaisado es casi siempre la única forma de que la tabla quepa sin partir palabras. Por eso, en modo «Automático», la herramienta pasa a horizontal en cuanto detecta siete columnas o más, y mantiene el vertical para tablas estrechas.
Puedes forzar vertical u horizontal si prefieres decidir tú.
Tamaño de página y de letra
- Tamaño de página: A4, Carta (Letter) o A3. El A3 es el recurso cuando una tabla ancha no cabe cómoda ni en apaisado.
- Tamaño de letra: de 6 a 14 puntos. Bajarlo mete más columnas por página a costa de legibilidad; subirlo es útil para informes que se leen impresos.
Puedes darle también un título, que aparece en grande arriba; si lo dejas en blanco se usa el nombre de la hoja.
El límite de 25 columnas
Por encima de 25 columnas la herramienta se niega a generar el PDF. No es una limitación técnica: es que ninguna orientación, ni el A3 ni la letra más pequeña, hace legible una tabla tan ancha. Es más honesto avisarte que entregarte un PDF ilegible.
Si tu tabla es más ancha, lo razonable es dividirla, quitar columnas que no necesitas en el informe o exportar a Excel y ajustar allí antes de imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan los colores y formatos de las celdas?
No. El PDF se compone con un estilo limpio y uniforme —cabecera sombreada, filas rayadas— pensado para leerse, no para replicar el aspecto de tu hoja.
¿Puedo convertir un CSV o un .xls antiguo?
Sí. Acepta .xlsx, .xls y .csv; el resultado es el mismo PDF de tabla en
todos los casos.
¿Qué pasa con las tablas de muchas filas?
No hay problema: la tabla fluye por las páginas que haga falta, repitiendo la cabecera en cada una. Para ajustar los anchos se muestrean las primeras filas, así que el PDF se genera rápido aunque la hoja sea enorme.
¿Puedo poner la tabla en horizontal aunque tenga pocas columnas?
Sí. Cambia la orientación de «Automático» a «Horizontal» y se respeta tu elección sin importar el número de columnas.
¿Y si sólo necesito la primera hoja?
Se convierte la primera hoja del libro. Si necesitas otra, muévela al principio antes de subir el archivo.