Combinar archivos de Excel por hojas

Para qué sirve

A veces los archivos que quieres juntar no comparten estructura: el presupuesto, el inventario y la lista de clientes no tienen las mismas columnas, y apilarlos produciría una tabla sin sentido. Lo que necesitas no es sumar filas, sino tenerlo todo en un mismo archivo, cada cosa en su pestaña.

Eso es lo que hace esta herramienta: subes varios archivos y recibes un solo .xlsx con una hoja por archivo, en el mismo orden en que los subiste.

El motivo suele ser práctico: un adjunto en vez de doce, una carpeta que deja de llenarse de versiones sueltas, o un libro único que enviar a alguien que solo va a mirarlo.

Combinar por hojas no es apilar filas

Conviene tener clara la diferencia, porque el nombre de las dos herramientas se parece:

• Combinar por hojas deja cada archivo en su propia pestaña. Las tablas siguen siendo tablas separadas.
• Apilar filas funde todo en una sola tabla continua.

Si los archivos tienen las mismas columnas y quieres analizarlos juntos con una tabla dinámica, lo que necesitas es apilar. Si no comparten estructura, lo que necesitas es esto.

Los nombres de las hojas

Por defecto cada hoja toma el nombre del archivo del que salió. Es casi siempre lo que quieres, porque la mayoría de las hojas del mundo se llaman Hoja1 y tres pestañas llamadas Hoja1 no te dicen nada.

Si activas «Conservar los nombres de hoja originales», se respeta el nombre que cada hoja tenía dentro de su archivo. Tiene sentido cuando esos nombres ya son descriptivos —Resumen, Detalle, Notas— y son justo la información que no quieres perder.

Ten en cuenta que si un archivo de entrada trae varias hojas, todas entran en el resultado.