Rellenar hacia abajo en Excel
Los informes escriben la categoría sólo en su primera fila. Sube el archivo y descárgalo con cada fila completa.
El informe que no se puede analizar
Casi todos los informes exportados tienen esta forma:
| Región | Vendedor | Importe |
|---|---|---|
| Norte | Ana | 100 |
| Luis | 80 | |
| Eva | 60 | |
| Sur | Marta | 90 |
Se lee muy bien y no sirve para nada. Si filtras por «Norte» sólo aparece una fila; si haces una tabla dinámica, tres de cada cuatro filas se quedan sin región.
Cada fila necesita su propio valor, y eso es lo que hace esta herramienta.
Las filas en blanco separan bloques
Una fila completamente vacía casi siempre indica el final de una sección. Por eso la opción «parar en las filas totalmente vacías» viene activada: sin ella, el valor de un bloque se arrastraría al siguiente y mezclaría dos secciones que no tienen nada que ver.
Hacia arriba también
Menos frecuente, pero existe: algunos informes escriben el total o la etiqueta en la ÚLTIMA fila del grupo. La opción de dirección cubre ese caso.
Preguntas frecuentes
¿Se rellenan todas las columnas?
Sólo las que indiques. Déjalo vacío para rellenar todas, aunque normalmente sólo interesan las de categoría.
¿Qué pasa si la primera fila está vacía?
Se queda vacía: no hay nada encima de donde copiar. Es lo correcto, porque inventarse un valor sería peor.
¿Se conservan los tipos de dato?
Sí. Si el valor que se propaga es una fecha, sigue siendo una fecha en las celdas rellenadas.
¿Es lo mismo que Ctrl+J en Excel?
El resultado es parecido, pero Ctrl+J rellena la selección sin distinguir bloques. Aquí se respetan las filas separadoras, que es justo donde Excel se equivoca.