Buscar y reemplazar en Excel
Sube tu archivo, indica qué buscar y con qué sustituirlo, y descarga el resultado. Sin abrir Excel.
Cuándo usarlo
Cuando hay que cambiar lo mismo en cientos de filas: unificar «S.A.» y «SA», corregir un nombre de proveedor mal escrito, quitar un prefijo de todos los códigos, o normalizar «Sí»/«SI»/«si» a un solo valor.
Coincidencia parcial o celda entera
Es la opción que más cambia el resultado. Con coincidencia parcial (lo predeterminado), buscar «Ana» también cambia «Ana María» y «Mariana». Con celda entera, sólo cambia las celdas cuyo contenido completo sea exactamente «Ana».
Si estás sustituyendo nombres o códigos, casi siempre quieres celda entera.
Expresiones regulares
Para lo que el buscar y reemplazar de Excel no cubre. Algunos ejemplos:
\s+$quita los espacios del final de cada celda.^0+elimina los ceros a la izquierda.[^0-9]borra todo lo que no sea un dígito.
Si no sabes qué son, déjalo desactivado: el modo normal cubre la mayoría de los casos y no tiene sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar texto en vez de sustituirlo?
Sí. Deja vacío el campo de reemplazo y el texto encontrado desaparece.
¿Afecta a los números?
Sólo si coinciden con lo que buscas. Y si el resultado vuelve a ser un número, se guarda como número: reemplazar «1.234» por «1234» deja una celda sumable, no texto.
¿Se puede limitar a una columna?
Sí, indícala en «columnas donde buscar». Vacío significa toda la planilla.
¿Qué pasa si mi expresión regular es demasiado lenta?
Hay un límite de tiempo por celda. Si se supera, la herramienta se detiene y te avisa en vez de dejar el servidor bloqueado.